Deutschsprachige/r Office Manager/-in (h/f/d)

Ihre Verantwortung im Einzelnen:

• Übernahme von Office Management-Arbeiten für unsere Mandanten
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Bestellwesen, Aktualisierung und Verwaltung von Verträgen, Fuhrpark-Verwaltung, etc.
• Rechnungstellung sowie Mahnwesen
• Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (Digitalisierung von Belegen, Prüfung von Reisekostenabrechnungen)
• Personalverwaltung (Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, Bestellung von Tickets Restaurant, Vorbereitung der Informationen für die Gehaltsabrechnung, Verwaltung der Arbeitsmedizin, Buchen von Fortbildungen und Erstattungsanträge, etc.)
• Koordination von Sonderprojekten

• Sie verfügen über:
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• eine zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• eine Affinität zur Optimierung von Prozessen