Carrière
Office Manager (h/f/d)
Paris, FranceTemps plein ou partiel
Vos responsabilités en détail :
- Prise en charge de missions d’Office Management pour nos clients
- Gestion administrative générale, notamment les commandes, la mise à jour et la gestion des contrats, la gestion du parc automobile, etc.
- Établissement des factures et suivi des relances clients
- Travaux préparatoires à la comptabilité (digitalisation des pièces comptables, contrôle des notes de frais)
- Administration du personnel (onboarding et offboarding des salariés, commande de titres-restaurant, préparation des éléments variables de paie, gestion de la médecine du travail, inscription aux formations et demandes de remboursement, etc.)
- Coordination de projets spécifiques
Votre profil :
- Excellentes capacités d’organisation
- Méthode de travail fiable et rigoureuse
- Très bonne maîtrise des outils informatiques
- Goût prononcé pour l’optimisation des processus